Kebijakan Privasi
Komitmen kami dalam melindungi dan menjaga kerahasiaan data pribadi seluruh pengguna layanan Perpustakaan SMA Negeri 19 Garut.
Daftar Konten
1. Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini disusun untuk memberikan penjelasan mengenai pengumpulan, penggunaan, pengolahan, serta perlindungan data pribadi pengguna layanan Perpustakaan SMA Negeri 19 Garut, termasuk layanan perpustakaan berbasis web.
Dengan menggunakan layanan yang disediakan, pengguna dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan yang tercantum dalam Kebijakan Privasi ini.
2. Ruang Lingkup Data Pribadi
Perpustakaan SMA Negeri 19 Garut dapat mengumpulkan dan menyimpan data pribadi berupa:
- Nama lengkap
- Nomor Induk Siswa (NIS) atau nomor anggota perpustakaan
- Kelas atau tingkat pendidikan
- Nomor telepon dan/atau email (apabila tersedia)
- Data akun pengguna pada sistem perpustakaan berbasis web
- Riwayat transaksi peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
- Data aktivitas penggunaan sistem perpustakaan
3. Tujuan Penggunaan Data
Data pribadi tersebut digunakan untuk kepentingan:
- Administrasi keanggotaan perpustakaan
- Verifikasi identitas pengguna
- Pengelolaan transaksi peminjaman dan pengembalian bahan pustaka
- Penyediaan layanan informasi perpustakaan
- Keperluan administrasi sekolah
- Pengelolaan dan pengembangan sistem layanan perpustakaan
Perpustakaan tidak akan memperjualbelikan, memindahtangankan, maupun mengungkapkan data pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan pengguna, kecuali apabila diwajibkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. Keamanan dan Kerahasiaan Data
Perpustakaan SMA Negeri 19 Garut berkomitmen untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data pribadi pengguna melalui penerapan prosedur pengelolaan data yang wajar dan sesuai standar.
Penting:
Akses terhadap data pribadi hanya diberikan kepada petugas yang berwenang. Meskipun demikian, pengguna memahami bahwa tidak ada sistem elektronik yang dapat terjamin sepenuhnya bebas dari risiko.
5. Penyimpanan Data (Retensi Data)
Data pribadi pengguna akan disimpan selama:
- Pengguna masih terdaftar sebagai anggota perpustakaan atau peserta didik aktif, dan/atau
- Data tersebut masih diperlukan untuk kepentingan administrasi resmi sekolah.
Apabila data sudah tidak lagi diperlukan, Perpustakaan akan melakukan penghapusan atau anonimisasi sesuai prosedur yang berlaku.
6. Hak Pengguna
Pengguna layanan berhak untuk:
- Mengakses data pribadinya
- Meminta pembaruan atau perbaikan data yang tidak akurat
- Mengajukan pertanyaan terkait pengelolaan data pribadi
Permohonan dapat disampaikan kepada petugas perpustakaan.
7. Penggunaan Layanan Berbasis Web
Dalam penggunaan sistem perpustakaan berbasis web:
- Sistem dapat memanfaatkan cookie untuk meningkatkan kenyamanan dan kualitas layanan
- Pengguna wajib menjaga kerahasiaan akun, termasuk username dan password
- Aktivitas login dapat direkam untuk kepentingan keamanan sistem
8. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga
Perpustakaan hanya dapat memberikan data pribadi kepada:
- Pihak internal sekolah untuk kepentingan administrasi
- Instansi yang berwenang sesuai ketentuan hukum
- Pihak pengelola sistem teknologi informasi yang bekerja sama dengan sekolah, dengan tetap menjamin perlindungan data pribadi pengguna
9. Perubahan Kebijakan
Perpustakaan SMA Negeri 19 Garut berhak melakukan perubahan atau pembaruan terhadap Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Setiap perubahan yang berlaku akan diumumkan melalui media resmi sekolah atau perpustakaan.
10. Informasi Kontak
Pertanyaan, permohonan, atau pengaduan terkait Kebijakan Privasi ini dapat disampaikan kepada:
Perpustakaan SMA Negeri 19 Garut
Jl. Raya Simpang - Samarang No. 100, Mulyasari, Bayongbong, Garut, Jawa Barat 44162
Petugas Perpustakaan / Admin Sistem